企业可以通过召开媒体发布会,宣传公司新产品、新计划和正能量内容,也可以通过媒体的力量来提高公司的社会形象,从而为公司的长期发展做好准备。因此,在活动中有媒体的参加,能加快新闻发布会的传播速度,提高公司的影响力。
那要如何才能邀请媒体呢?我们应该注意以下几个方面:
1、活动的具体日期,精确到具体时间,并告知媒体要提前30分钟进场。
2、确定活动地点,并事先通知各大媒体。
3、提前准备好会议的详细内容,包括活动议程、新闻通稿以及其他活动信息。
4、邀请的方式:公司的公关部,或者是公关公司的邀请。
5、确定具体的邀约时间,提前5-7天确定,以免错过活动时间。
邀请媒体的时候要合适的数量,最好是网络媒体+电视台+视频媒体一起,这样可以更好的渲染现场气氛,如果只是单一的网媒没有视频媒体,缺少摄影摄像机等,现场效果可能会差一些。
此外,在活动现场,有采访的时候,一定要提前告知记者,让他们知道采访对象,提问的问题,这样才能让他们有足够的时间去做宣传准备。
每次新闻发布会之后,都要对合作的各大媒体进行总结,把每一次的活动的细节都要做好,同时也要弄清楚,这一次的合作,到底有没有达到预期的效果,这样才能更好的选择下一次的合作对象。
如果不懂,可以找专业的公关公司帮忙,这样可以省去很多麻烦,降低成本,而且还会给你讲解如何操作,效率更高。
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